Sala 4 en Centro Campestre Pance
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¡Reserva ahora tus salas de reuniones y espacios de trabajo!
person_add Hasta 40 asistentes
local_cafe Incluye estación de Café
Sala 4
Equipada con pantallas interactivas, sistemas de videoconferencia y proyectores de alta calidad, nuestras salas aseguran reuniones eficientes y presentaciones efectivas. Sillas y mesas ergonómicas proporcionan comodidad durante largas reuniones, asegurando que todos los participantes estén cómodos y atentos.
¿Qué incluyen nuestras salas?
play_circle
Equipo de sonido
wifi
Acceso Wifi
local_cafe
Estación de Café
videocam
Video Beam
directions_walk
Libre acceso
wc
Baños
flatware
Catering
mode_cool
Aire acondicionado
person_add
Hasta 40 asistentes
groups
Acomodación múltiple
location_on
Ubicación Ahorroyondo
local_parking
Zona de parqueadero
Formatos disponibles
Escuela hasta 27 asistentes
Auditorio hasta 40 asistentes
U hasta 20 asistentes
Para tener presente
Elige la opción que mejor se ajusta a tus planes
- Media Jornada AM: Puedes disfrutar del salón hasta las 12:00 M.
- Media Jornada PM: Si eliges esta opción, podrás usar el salón hasta las 5:00 PM.
- Jornada Completa: ¡Disfruta el salón todo el día hasta las 5:00 PM!
Haz tu reunión más cómoda con nuestras opciones de alimentos adicionales
- Sin alimentos, quiero alquilar únicamente la sala de reunión.
- Opción Ligera, Incluye: Un refrigerio.
- Opción Media día, Incluye: Refrigerio y Almuerzo.
- Opción Full day, Incluye: Refrigerio AM, Almuerzo y Refrigerio PM.
Términos y condiciones de reserva y uso de la sala
Leer Aquí!
- Aplica durante el Horario diurno: 08:00 am a 05:00 pm.
- Para Arroyohondo no aplica tomar tres salas para unir y completar el evento, para ello se deberá tomar el producto gran salón.
- Los espacios se alquilan por franjas horarias de la siguiente manera:
Día completo (8 horas) 07:30 a 17:00 horas
Media jornada mañana: 07:30 a12:00 horas
Media jornada tarde: 13:00 a 17:00 horas
- Si el horario del evento se toma una parte de la mañana (solo dos horas) y finalizando una parte de la tarde sea una o dos horas, se debe tomar el servicio de jornada completa, ejemplo casos de eventos en horario 10am a 2pm.
- Las tarifas de las salas relacionadas en la variación no incluyen alimentación.
- Las salas son exclusivamente para conferencias, convenciones, seminarios, exhibición de productos.
- Se debe mantener un volumen moderado de las actividades para no afectar las conferencias que se encuentran en salas aledañas.
- En caso de sobrepasar el tiempo estipulado, se debe agregar hora adicional del área.
- No se permitirá decoraciones aéreas o instalaciones en sus paredes.
- El espacio para tomar alimentación será asignado por la administración.
- Si el servicio es con alimentación se debe Indicar los horarios de atención.
- Adjuntar el nombre y número de contacto de la persona encargada del evento.
- En caso de ser eventos que por su contenido, logística y cantidad de personas necesiten requerimientos adicionales, por favor, indicar en el pedido para que el centro prestador del servicio valide si es necesario activar logística interna y/o externa.
- No incluye mantelería especifica en tal caso se debe contratar con proveedor, el centro asignara mantelería que se encuentre disponible.
- No incluye criterios no especificados.
- Se debe tener entre reservas mínimo 2 horas que permita realizar el siguiente montaje.
- Después de montado el recurso y/o equipos, si se requiere traslado o cambio de ubicación, este servicio tendrá un costo adicional y será definido de acuerdo a la necesidad. (Validar con el Centro)
- Por Políticas de la Caja, no esta permitido el ingreso de productos y/o servicios, alimentos y bebidas a los Centros
- Todo evento o actividad que tenga relación con seguridad, debe ser comunicada inmediatamente al departamento de seguridad Comfandi para que se organice la respectiva avanzada.
- En caso de que el pedido no contenga la información necesaria para la prestación del servicio, este será devuelto y solo se colocara en proceso para atención cuando se haya anexado la información completa por parte del ejecutivo empresarial
- El Ejecutivo Empresarial debe validar y garantizar que el uso del espacio se utilice conforme a la solicitud descrita en el pedido.
- Está totalmente prohibido el ingreso de licores a nuestras instalaciones como también el uso de los espacios de Comfandi para la realización de eventos con fines políticos, religiosos o situaciones que puedan poner en riesgo la imagen reputacional de Comfandi, caso de que exista un evento de este tipo debe venir autorizado por la dirección de la UES.
- Las reservas de las salas que estén confirmadas en el aplicativo deben tener la orden de pedido enviada con un mínimo de cinco días hábiles.
- En caso de que no se requiera el espacio reservado, El ejecutivo empresarial debe informar con mínimo 03 días hábiles de anticipación y liberar el espacio en el aplicativo de reservas en Salesforce, de lo contrario se genera una penalidad equivalente al 50% del valor total de la sala; este cobro se debe a que es un espacio que se está dejando de vender a otras empresas.
- Importante tener en cuenta que aquellas empresas que requieran realizar un evento con logística grande, ejemplo, montaje de mesas redondas y silletería, instalación de pantallas o decoración de espacios deben reservar una jornada adicional a la del desarrollo del evento que puede ser un día completo o m media jornada adicional dependiendo de la complejidad y logística que tenga el evento. contemplar tiempos de montaje y desmontaje - (los costos de montaje y desmontaje deben ser asumidos por la empresa).
- No está permitido el ingreso y/o circulación de mascotas a los salones de eventos empresariales, salvo los perros guías como acompañantes para personas con discapacidad visual o perros policías para temas específicos de seguridad de los espacios.
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1000 Artículos
Ficha técnica
- Núm. max. asistentes
- 40 personas
- Ubicación Salas
- Cali Pance